01
面接後にその場で雇用契約するとき
面接直後QRコードを表示し、応募者のスマホで署名。面接が終わったら雇用契約も完了。後日郵送の手間がなくなります。
PAIN POINTS
介護施設の採用・人事、こんな状況ありませんか？
01
面接で採用が決まっても、契約書の準備が間に合わない
「契約書は後日郵送します」—その間に他施設に取られてしまうことも。
02
契約更新のたびに紙の書類を印刷・回収
パート、夜勤専従、派遣...契約形態ごとに書類が異なり、管理が大変。
03
入社日までに契約書が届かない
「明日から来れる？」急な採用でも、契約手続きは省略できない。
活用シーン
介護施設の採用・人事のこんな場面で使えます
面接から入社手続きまで、すべての場面で対面電子署名
02
入社オリエンテーションで書類を取得するとき
入社時雇用契約書、秘密保持契約、個人情報同意書をまとめて電子化。何枚もの紙に記入・回収する手間がなくなります。
03
パート・アルバイトの契約更新をするとき
更新時契約更新の合意書をメールで送信し、電子署名を取得。更新のたびに紙を印刷する必要がなくなります。
04
監査で雇用契約書の提示を求められたとき
監査対応スタッフ名で検索すれば雇用契約書がすぐに表示。書庫からファイルを探す手間がなくなります。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
対面でも、オンラインでも。介護施設の採用業務を電子化
01
面接後すぐに電子署名で契約完了
採用が決まったらその場でQRコードを表示。応募者のスマホで署名すれば、契約成立。「今日から働けます」がすぐに実現。
即日契約02
遠方の応募者にもLINEで契約送信
オンライン面接で採用した方にも、LINEでQRコードを送るだけ。メールアドレス不要、アプリ不要。
LINE対応03
雇用契約から誓約書まで、すべて電子化
雇用契約書、秘密保持誓約書、身元保証書。すべてPDFをアップロードするだけで電子契約に。
全書類対応04
スタッフごとの契約を一元管理
スタッフ名で検索すれば、過去の契約・更新履歴がすぐに確認。労基署対応も安心。
クラウド保管HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
介護施設の採用・人事が得られる3つの効果
Simple Contractで面接から入社手続きまで効率化
0円
印紙税が不要
電子契約には印紙税がかかりません。雇用契約のたびに発生していた印紙代をゼロにできます。
3分
面接後の契約時間
QRコードを表示してスマホで署名するだけ。面接後にその場で雇用契約が完了します。
100%
契約書をクラウド保管
すべての雇用契約書がクラウドに保管され、スタッフ名で即検索可能。監査対応も数秒で完了します。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
介護施設の採用に人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
雇用契約書
最頻出勤務条件、給与、勤務時間、休日、契約期間を定める基本的な雇用契約書
秘密保持契約書
頻出利用者の個人情報、施設の内部情報の取り扱いを定める秘密保持契約書
身元保証書
緊急連絡先、損害賠償の身元保証を定める書類
個人情報取り扱い同意書
スタッフの個人情報の取得・利用・管理に関する同意書
就業規則確認書
就業規則の内容を確認し、遵守することを約束する確認書
FAQ
よくある質問
介護施設の人事担当者からよくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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